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现代企业制度的内容结构及撰写要求

来源:汉哲官网 最后更新:2019-03-27 10:28:16 作者:汉哲管理研究院 浏览:846次

典型制度的内容一般由四部分组成,即:总则、分则、附则、附件。具体结构因制度本身的性质、内容不同而异,具体的篇章结构及写作规范简单描述如下:

第一章 【总则】

第一条 【目的】

目的:是制度编写的必备要素,指通过制度的实施应该实现或达到的工作目标、管理目标。通常情况下,它置于每项管理制度正文的起始位置。

目的是制度编写的必备要素,指通过制度的实施应该实现或达到的工作目标和管理目标。通常情况下,它置于每项管理制度正文的起始位置,即第一章第一条,编写格式如下:

示例:第一条 【目的】 为……,依据国家有关法律(请列明具体名称)和公司有关规章制度(请列明具体名称),特制定本制度/办法/规定/细则/规则。

第二条 【适用范围】

适用范围:是制度编写的必备要素,一般置于【目的】之后,主要描述制度适用的区域、单位或部门、组织、人员等,涵盖了制度适用的范畴或条件。

适用范围是制度编写的必备要素,一般置于【目的】之后,主要描述制度适用的区域、单位或部门、组织、人员等,涵盖了制度适用的范畴或条件。编写格式如下:

示例:第二条【适用范围】 本制度/办法/规定/细则/规则适用于公司全部在职员工/各级单位/各部门的xxx管理工作。

第三条 【定义】

定义:作为可选要素,一般置于【适用范围】之后,对关键词语进行解释,主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语,适用于制度中某些关键词语尚未普遍使用或有可能影响对管理制度的理解时。

定义为可选要素,位于【适用范围】之后,是对制度中涉及的关键术语进行解释,适用于制度中某些关键词语尚未普遍使用或有可能影响对制度的理解的情况。编写格式如下:

示例:某电厂设备缺陷管理办法之第三条【定义】 

(一) 本制度/办法/规定/细则/规则所称的XXX(如:安全事故管理),是指XXX(或主要包括:XXX)。……

第四条 【职责权限】

职责权限:是制度编写的必备要素,一般置于【定义】之后,指制度所涉及的单位或人员的责、权分工,以及对本制度所担负职责。

职责权限可以置于第一章的最后一条,也可单独列为一章,视其复杂程度而定。

职责权限是制度编制的必备要素,位于【定义】之后,旨在说明本制度所管理事项在公司各层级中涉及的牵头管理部门、相关管理部门、业务执行部门、业务支撑部门等的职责分工。职责及权限的编写格式如下:

示例:第四条 【公司负责(归口管理、主要参与)部门的职责】

第二章至第N章 【分则】

第**条 【制度内容/工作流程】

制度内容与工作流程:是制度的主体内容,用于明确制度所规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等方面的要求或标准。

……

第**条 【检查考核】

制度实施效果的检查考核:属于可选要素,规定对制度实施效果的评价项目、周期、标准及奖惩办法。如在上一级制度或其它相关制度中已明确,则不必重复。

第N+1章 【附则】

第**条 【附则】

附则包括制度的解释单位和实施日期,以及与现行制度冲突时应采取的处理原则,属于必备要素。

编写示例:(略)详见汉哲管理咨询《依法治企——企业制度建设与管理方略》一书)

【附件】

附件1: ……

附件2: ……

附件X:……

附件是制度编写的可选要素,指制度内容中所包含的记录、表格和图表、清单等。如该制度有相对应的流程,可在制度中说明相关的流程,并将流程作为制度附件,纲领类制度除外。

【其他内容结构】

前言(概述):可选要素,单独的制度修订版本、汇编性版本均应编有前言(概述),对制度修订或汇编的背景、目的、编审、批准等进行说明,对所代替或所废除制度进行对比说明,对相关依托或支持文件及关系进行说明。

封面:可选要素,在各类制度汇编时应进行封面设计,封面的内容应包括企业名称、标识(LOGO)、制度汇编名称、文件编号、印发时间、印发单位等。单独发布的制度一般不设封面。

制度名称:必备要素,置于制度正文页眉及正文首页,名称力求简练,应明确表示出制度的主题。

目录:可选要素,目次所列内容包括:前言,章,节,带有标题的条(需要时列出),附则,附件(各附件应按序号单列),图(需要时列出),表(需要时列出)。 

由于篇幅限制,制度文件各部分的内容撰写规范暂略……

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